Koszty podstawą wstępnej oceny

Gdy mamy już pomysł na biznes musimy wstępnie ocenić koszty wprowadzenia go w życie. O ile przychody i zyski trudno nam oszacować, gdyż nie wiemy ile towarów sprzedamy to koszty możemy obliczyć z dużym prawdopodobieństwem. Zatem zakładając firmę bez zatrudniania pracowników w formie indywidualnej d...
Gdy mamy już pomysł na biznes musimy wstępnie ocenić koszty wprowadzenia go w życie. O ile przychody i zyski trudno nam oszacować, gdyż nie wiemy ile towarów sprzedamy to koszty możemy obliczyć z dużym prawdopodobieństwem. Zatem zakładając firmę bez zatrudniania pracowników w formie indywidualnej działalności gospodarczej nasza firma musi liczyć się z takimi kosztami jak: koszty założenia firmy, koszty wyposażenia(lokalu, środków trwałych itd.) oraz koszty bieżące prowadzonej działalności.

Koszty związane z formalnościami dotyczącymi założenia firmy wynoszą około 400 złotych(szczegóły patrz: "Zakładamy firmę"). 100złotych wydamy na wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Kolejne 152 złote to koszty opłaty skarbowej związane z rejestracją podatnika jako płatnika podatku vat. Oczywiście w przypadku przewidzianej wielkości obrotu w danym roku niższej niż 10 000 euro możemy skorzystać ze zwolnienia z podatku vat. Wówczas opłaty skarbowej nie będziemy musieli ponieść. Pozostałe formalności związane z nip-em oraz regonem są bezpłatne. Ponadto do kosztów zaliczyć musimy jeszcze zakup pieczątki.

Kolejną grupą kosztów są koszty wyposażenia i lokalu. Oczywiście zależą one od specyfiki działalności. Jeśli nasze usługi świadczymy u klienta (np. usługi sprzątania, serwisu komputerowego) możemy zrezygnować z posiadania lokalu naszej firmy. Ponadto jeśli wyposażenie naszej firmy jest drogie, możemy skorzystać z leasingu bądź kredytu.

Koszty bieżącej działalności również zależą od rodzaju prowadzonej działalności. Pewna jednak grupa kosztów jest charakterystyczna dla każdej działalności.

1. Pierwszą grupą takich kosztów są koszty podatkowe. Pierwszy podatek z jakim musimy się liczyć to podatek dochodowy. W zależności od formy opodatkowania naszej działalności podatek ten ustala się w różny sposób. W przypadku karty podatkowej musimy odprowadzać comiesięczne zaliczki na podatek dochodowy bez względu na to czy osiągnęliśmy jakikolwiek przychód. W przypadku ryczałtu podatek ten jest obliczany w oparciu o przychód, natomiast w przypadku podatkowej księgi przychodów i rozchodów o dochód naszej firmy(szczegóły: "Wybór formy opodatkowania").Kolejny podatek to vat, czyli podatek od towarów i usług. Jego wysokość zależna jest od wielkości sprzedaży i zakupów opodatkowanych tym podatkiem, gdyż oblicza się go według formuły: podatek należny - podatek naliczony = podatek do zapłaty (szczegóły: "Podatek vat"). Pamiętać należy, iż możemy skorzystać ze zwolnienia z podatku vat.

2. Drugą grupą bieżącej działalności są koszty jakie ponosimy w związku z ubezpieczeniami: emerytalnym, rentowym, chorobowym i zdrowotnym odprowadzanymi do zakładu ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z nowelizacją ustawy o ubezpieczeniach społecznych z dnia 24 sierpnia 2005r. osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, mogą płacić obniżone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia działalności. Po wprowadzeniu zmian miesięczne stawki na ZUS wynoszą w 2006 roku ok. 260 złotych. Dla porównania jeśli nie przysługiwałaby nam ulga, miesięczne stawki na ZUS wynoszą ok. 800 złotych. Przepisy nie dotyczą osób, które już prowadzą działalność gospodarczą bądź ją prowadziły w ciągu ostatnich 60 miesięcy przed założeniem nowej firmy.

3. Do stałych kosztów należy zaliczyć również koszty prowadzenia rachunkowości. Jeśli prowadzimy księgę przychodów i rozchodów, poza programem komputerowym ponosimy koszty związane z dojazdem do urzędów, kosztami druków oraz kosztami materiałów szkoleniowych. Jeśli nasze księgi prowadzi biuro rachunkowe, za usługę będziemy musieli zapłacić ok 300-400 złotych miesięcznie.

4. Ponadto stałymi kosztami jakie generuje nasza firma są koszty prądu, lokalu, telefonu, opłaty bankowe, materiały biurowe itd.

Analizę szczegółową kosztów należy prowadzić do każdej działalności indywidualnie, gdyż wpływ na ich wielkość ma bardzo wiele czynników, do których zaliczyć można m.in.:

1. forma działalności gospodarczej,
2. forma opodatkowania,
3. specyfika działalności,
4. niezbędne wyposażenie, środki trwałe, surowce,
5. posiadanie lokalu, bądź jego wynajem,
6. zakres naszej działalności
7. źródła finansowania itd.

Zanim więc przystąpimy do wdrażania w życie swojego pomysłu i zakładania firmy oszacujmy wstępnie koszty z tym związane. Być może okażą się one zbyt wysokie i realizację naszego pomysłu będziemy musieli odłożyć. Warto również w swojej wstępnej kalkulacji kosztów uwzględniać koszty dodatkowe, gdyż bardzo często pojawiają sie koszty, których nie uwzględniliśmy w swoich obliczeniach...

Wszelkie uwagi proszę kierować na adres email: lukasznnn@wp.pl
Autorem artykułu jest Łukasz Gabryel. Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Należy także wspomnieć o kosztach wyposażenia firmy w urządzenia biurowe takie jak telefony, niszczarki, faksy czy też sprzęt komputerowy, bez którego trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy w dzisiejszych czasach.

Jaką drukarkę wybrać do biura

Drukarka w biurze, mimo tego, że coraz częściej przechowujemy dokumenty w formie plików, to ciągle urządzenie niezbędne. Nawet moda na ekologię nie jest wstanie zmienić przyzwyczajenia, zgodnie z którym większość z nas woli przeglądać dokumenty na papierze, niż czytać je na ekranie komputera.

Pamiętajmy jednak, że zakup drukarki to nie tylko jednorazowy wydatek, ale również stałe koszta związane z jej codzienną eksploatacją. Jak podaje CRN Polska – portal informacyjny z rynku IT - tylko 10 proc. firm działających na naszym rynku zdaje sobie sprawę z realnych kosztów druku, a te mogą stanowić nawet 11% miesięcznych wydatków całej firmy. Poniżej podajemy kilka przydatnych wskazówek, jakie warto uwzględnić przy wyborze drukarki.

Drukarka atramentowa czy laserowa?

Drukarki atramentowe dostępne są w bardzo atrakcyjnych cenach, jednak ich koszt eksploatacyjny jest dość wysoki. Urządzenia te umożliwiają druk w kolorze i nieźle radzą sobie z tekstem, niestety są mało ekonomiczne. Zwykły zasobnik z atramentem za około 50 zł wystarcza co najwyżej, na kilkaset stron. Drukarka atramentowa może okazać się dobrym rozwiązaniem w zastosowaniu domowym, gdy drukujemy sporadycznie, na ogół niewielką liczbę stron. Do celów biurowych zdecydowanie lepiej sprawdzi się drukarka laserowa. Jest droższa od atramentowej, za najtańszy model zapłacimy 350–370 złotych, ale znacznie tańsza w codziennej eksploatacji. Drukarki laserowe cieszą się z roku na rok coraz większą popularnością także wśród użytkowników indywidualnych. Poza niższymi kosztami eksploatacji, umożliwiają wysoką prędkość wydruku: od kilkunastu do kilkudziesięciu stron na minutę (modele po kilka tysięcy złotych są w stanie wydrukować nawet około 50 stron w minutę). Wydruku z drukarki laserowej możemy użyć od razu, co jest niewątpliwie zaletą w sytuacji, gdy liczy się czas. W drukarce atramentowej musimy odczekać chwilę, aby wysychający tusz nie rozmazał tekstu. Do uzyskania optymalnej jakości wydruku nie potrzebujemy specjalnego papieru, co zazwyczaj jest niezbędne w przypadku drukarek atramentowych.

Co należy brać pod uwagę przy zakupie drukarki?

Decydując się na konkretny model drukarki powinniśmy wziąć pod uwagę kilka kryteriów. Po pierwsze, zastanówmy się nad ilością stron, które będziemy drukować w skali miesiąca i do tej wielkości dopasujmy wydajność sprzętu. Pamiętajmy, że wraz ze wzrostem wydajności drukarki, spadają jednostkowe koszty eksploatacyjne (całkowity koszt wydruku strony). Czy potrzebny nam będzie druk kolorowy? W jakim stopniu zależy nam na jakości wydruku? Ile osób będzie korzystało z drukarki i do jakich maksymalnych obciążeń powinna być dostosowana? Na końcu przemyślmy czy potrzebna jest nam jedynie funkcja drukowania, a może skanowanie, kopiowanie i faksowanie również się przyda. Warto także wcześniej zaplanować budżet na zakup i eksploatację. Jeśli jasno określimy te kryteria, to spośród szerokiej oferty urządzeń dostępnych na rynku pod uwagę weźmiemy kilka, najwyżej kilkanaście. Na końcu zostaje nam porównanie kosztów zakupu drukarki oraz cen materiałów eksploatacyjnych.

Zamienniki czy materiały oryginalne

Ceny drukarek z roku na rok spadają. Pamiętajmy jednak, że koszt zakupu sprzętu stanowi zaledwie 5-10% całkowitych kosztów użytkowania. W sytuacji obniżających się cen urządzeń drukujących, materiały eksploatacyjne stają się głównym źródłem dochodów producentów. W tym przypadku warto zastąpić kosztowne tonery znacznie tańszymi zamiennikami.

- Markowe materiały alternatywne w żaden sposób nie wpływają, na jakość wydruku, zachowując taką samą lub nawet większą wydajność od materiałów producenta drukarki. Zastosowanie tonera alternatywnego o podwyższonej wydajności pozwala wydrukować nawet o 25% stron więcej niż cartridge producenta drukarki – zapewnia Michał Prejzner z firmy Laserton, produkującej zamienniki popularnych cartridge’y laserowych. W przypadku niewielkich urządzeń laserowych wystarcza go na wydrukowanie około 2 500 stron zwykłego tekstu na kartkach o formacie A4 -

dodaje Prejzner. Dla przykładu, cena cartridge’a firmy Laserton o wydajności 2 500 stron to 61 zł, podczas gdy za oryginał zapłacimy (wydajność 2 000 stron) około 230 zł.

Stosowanie markowych alternatywnych materiałów eksploatacyjnych, pochodzących od znanych producentów nie stanowi zagrożenia dla sprzętu. A w sytuacji pojawienia się kłopotów nie zostaniemy pozbawieni pomocy technicznej. Dla przykładu Laserton udziela klientom 12-miesięcznej gwarancji, umożliwiając naprawę urządzenia, jeśli powodem jego uszkodzenia było zastosowanie ich produktu. Oferuje też przejęcie zobowiązania serwisowych na urządzenia, w których stosowane są ich cartridge. – Dodatkowo materiały alternatywne są przyjazne środowisku. I jest to ważny argument przemawiający za ich stosowaniem! Większość wkładów do drukarek laserowych jest refabrykowana, co oznacza, że po naprawie i napełnieniu wraca z powrotem na rynek- podkreśla Prejzner.

Urządzenia wielofunkcyjne dla małych i średnich firm

Przy wyborze sprzętu do drukowania warto zastanowić się czy nie będą potrzebne nam także dodatkowe funkcję. Takie możliwości oferują laserowe urządzenia wielofunkcyjne (Multi-Function Printer). Zakup urządzenia wiąże się z większym kosztem dla firmy. Wysokiej jakości sprzęt można nabyć w cenie około 1 000 złotych. Warto jednak przy tym zauważyć, że osobny zakup drukarki, faksu, kopiarki i skanera wyniesie nas znacznie więcej niż jednorazowy zakup urządzenia wielofunkcyjnego. MFP powoli wypierają z rynku tradycyjne drukarki. Tendencja ta widoczna jest na rynku amerykańskim, gdzie w związku z coraz większą popularnością urządzeń wielofunkcyjnych sprzedaż drukarek nieustannie maleje. W 2008 roku sprzedano tam około 17,6 mln drukarek atramentowych, z czego 12,3 mln to urządzenia wielofunkcyjne.

Przemyślany zakup

Wybór odpowiedniej drukarki do biura nie jest zadaniem trudnym. Jeśli jasno określimy kryteria, to spośród szerokiej oferty urządzeń dostępnych na rynku pod uwagę weźmiemy kilka, najwyżej kilkanaście modeli. Pamiętajmy, aby poza kosztem zakupu drukarki uwzględnić też wydatki związane z jej codzienną eksploatacją, w tym cenę materiałów eksploatacyjnych. Dobrze przemyślanego zakupu z pewnością nie pożałujemy.
Autor: Natalia Rostworowska. Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Ciekawe artykuły biurowe

Odkąd pojawiły się pióra i długopisy wiecznym problemem stała się korekcja naszych błędów popełnianych w tekście. Dopóki posługiwaliśmy się ołówkiem problem nie istniał - wzięło się gumkę do mazania - ciach mach i po kłopocie. Ale długopis ? Można oczywiście zastosować korektor, ale wszelkie korektory zostawiają niestety wyraźny ślad. Interesującą propozycją wydaje się być termiczne, wymazywalne pióro kulkowe FRIXION znanej japońskiej firmy Pilot, produkującej znakomite artykuły biurowe, zwłaszcza piśmiennicze.
Pióro FRIXION zostało stworzone po to specjalnie aby można było poprawiać swoje błędy. Wykorzystano w nim ciekawą technologię termiczną - mianowicie potarcie tekstu szarą końcówką , dzięki wytworzonemu ciepłu, powoduje natychmiastowe zniknięcie potartego tekstu. Co ciekawe tekst można z powrotem odzyskać pod wpływem zimna. Trudno powiedzieć, czy pióro znajdzie szersze zastosowanie w biurach, czy będzie tylko ciekawym gadżetem.
W następnych postach postaram się przybliżyć inne interesujące artykuły biurowe, które można znaleźć na rynku przedmiotów związanych z zaopatrzeniem biur w materiały i akcesoria.