Druki w nowym roku

Zbliża się nowy rok obrachunkowy w księgowości, jest to okres w którym wymianie ulegają w znacznej części druki używane w przedsiębiorstwach do celów ewidencyjnych i księgowych. Wymienieniu czy też właściwie założeniu od nowa ulegają przede wszystkim w niedużych firmach prowadzących księgowość na tak zwanych zasadach ogólnych, takie druki jak : podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencje zakupów i sprzedaży VAT. Gdzie można zaopatrzyć się w druki akcydensowe? W dużych aglomeracjach takich jak Warszawa, Łódź czy Kraków druki można zakupić w specjalistycznych sklepach. Najczęściej używane formularze takie jak podatkowa księga przychodów i rozchodów lub również ewidencja sprzedaży - dostępne są wszędzie i nie ma z ich nabyciem większych kłopotów. Trudniej o zaopatrzenie w druki specjalistyczne takie jak na przykład budowlane, szkolne czy medyczne. Firmom z mniejszych miast i wsi można polecić zaopatrzenie w jednym ze sklepów internetowych, wskazane jest jednak upewnić się co do profesjonalizmu danego sklepu, tak abyśmy zakupili aktualne druki zgodne z obowiązującym prawem i odpowiedniej jakości. Niewątpliwie ułatwi nam to korzystanie z nich. Wskazane jest aby druk miał dobrze rozpracowany wzór graficzny oraz także aby był wykonany z dobrej jakości papieru kopiującego tam, gdzie wymagana jest kopia, co związane jest z tym, że w stosunku do wielu dokumentów istnieje obowiązek przechowywania czytelnej kopii przez 5 lat. Druki akcydensowe są ważnym elementem obrotu gospodarczego i póki co nie uniknie ich stosowania żaden przedsiębiorca.

Składanka komputerowa

Co to jest składanka komputerowa i do czego się ją wykorzystuje? Czy to nie jest przeżytek? Składanka komputerowa jest mało popularna nazwą. Artykuł przedstawia sposoby wykorzystania tego papieru.

Składanka komputerowa to nic innego jak specyficzny papier komputerowy do drukarek igłowych. Dziś nie jest on już tak bardzo popularny, aczkolwiek nadal chętnie wybierany przez firmy. W zależności od potrzeb, dostępne są pojedyncze składanki komputerowe oraz papier wielowarstwowy. Ten pierwszy powstaje najczęściej z bezdrzewnego i bezpyłowego offsetowego papieru. Gramatura takiej pojedynczej składanki waha się w granicach 60-80 g/m2. Natomiast wielowarstwową składankę komputerową produkuje się zwykle z samokopiującego papieru. Jest on dostępny nie tylko w różnych gramaturach, ale również kolorach i formatach. Dzięki temu możliwe jest zrealizowanie nawet najbardziej indywidualnych oczekiwań klientów. Cechą charakterystyczną składanek komputerowych są perforacje, które zapewniają prawidłową pracę drukarki igłowej. "Dziurki" można dopasować do wymiarów standardowych, do rozkładu segregatora lub na indywidualne zamówienie. Zaletą takich składanek komputerowych jest przede wszystkim ich bezpieczeństwo dla środowiska naturalnego. Nie ma problemu z ich utylizacją. Możliwe jest także ich przetworzenie na drodze recyklingu. Na składankach komputerowych można dokonać także indywidualne nadruki. Jest to dobre rozwiązanie dla firm, które stawiają między innymi na identyfikację wizualną. Możliwe jest wykonanie nadruków logo nie tylko na oryginale, ale także na pozostałych kopiach - rewersie lub awersie. W ten sposób bowiem powstają wydruki, które kojarzone są z konkretną firmą.
Papier Kraków. Autor Paw-pgn. Artykuł pochodzi z serwisu www.publikuj.org

Czynsze za biura rosną

Wzrost stawek czynszowych w biurowcach w centrum Warszawy to skutek niewielkiej liczby powierzchni biurowych wprowadzonych w ostatnim czasie na stołeczny rynek.

W Warszawie ceny powierzchni biurowych wzrosły w ciągu ostatnich kilku miesięcy o 0,5 1 euro za 1 metr kwadratowy w porównaniu ze stawkami obowiązującymi w pierwszej połowie 2011 roku, sygnalizują analitycy z firmy doradczej DTZ. W centralnej części miasta osiągają teraz 25 27 euro za mkw. Poziom cen w biurowcach zlokalizowanych poza centrum miasta pozostał taki sam i wynosi 14 16 euro za mkw./mc.

W stolicy jest dziś ok. 3,56 mln mkw. nowoczesnych biur. W trzecim kwartale tego roku oddano do użytku prawie 60 tys. mkw. powierzchni biurowej. Według prognoz firmy DTZ w warszawskiej ofercie znajdzie się w tym roku zaledwie ok. 125 tys. mkw. nowej powierzchni biurowej. Tak niski, nie notowany dotąd przyrost to efekt spowolnienia gospodarczego z 2008 roku i związanych z nim trwających do dziś problemów ze zdobyciem finansowania na realizację projektów biurowych przez inwestorów.

Rosnący popyt na biura

Zainteresowanie wynajmem powierzchni biurowych w Warszawie nie słabnie. Między lipcem a końcem września tego roku zawarte zostały umowy na najmu na ok. 95 tys. mkw. Firmy poszukujące biur były w pierwszych trzech kwartałach tego roku najbardziej zainteresowane powierzchniami w centrum stolicy i w południowej części miasta (wg danych DTZ 77 proc. transakcji). Obecnie niewynajętych biur jest w Warszawie niewiele, bo 6,7 proc.

Popyt na biura nadal jest duży. Jak podaje firma doradcza Cushman & Wakefield, największym powodzeniem najemców cieszą się biznes parki położone poza centrum Warszawy, szczególnie te na Mokotowie i w rejonie Al. Jerozolimskich. Analitycy tej firmy oceniają, że głównym tego powodem są niższe koszty wynajmu niż w centrum miasta. Nie mniej, właściciele najdroższych i najbardziej prestiżowych biur usytuowanych w centralnych rejonach Warszawy też nie mają powodów do narzekań. W takich budynkach jak Rondo 1, czy Metropolitan nie ma wolnych powierzchni.

Najwięcej do wzięcia w najnowszych biurowcach

Jak obliczyła firma Jones Lang LaSalle w pierwszej połowie 2011 r. średnia wielkość umowy najmu biura w centrum Warszawy wyniosła 983 mkw., a poza centrum 1,1 tys. mkw. Analitycy Cushman & Wakefield zwracają zaś uwagę, że najwięcej wolnych powierzchni znajduje się w budynkach oddanych do użytku w ciągu ostatniego roku. Komercjalizacja nie została tam jeszcze zakończona, ale w najbliższym czasie powierzchnie te zostaną całkowicie wchłonięte przez rynek.

Firmy interesują się jednak przede wszystkim ofertami w biurowcach na zaawansowanym etapie budowy, w których stawki czynszowe są niewygórowane. W Inwestycji Kijowska, której głównym wykonawcą jest PBM Południe S.A. nowe powierzchnie biurowe zostaną oddane do użytkowania jeszcze w tym roku. W kompleksie oferujemy biura w zrewitalizowanej kamiennicy z 1873 roku i ultra nowoczesnym budynku biurowym, który tworzy z zabytkiem spójną całość. Chętnych do wynajmu nie brakuje bo biura oferujemy już od 58 zł/mkw., a minimalny dostępna powierzchnia to 200 mkw. deklaruje Andrzej Ołdakowski z PBM Południe Development. Projekt odznacza się oryginalną koncepcją architektoniczną i przyciąga firmy, które poszukują nietuzinkowych biur.

Ile kosztuje warszawskie biuro?

W budynkach biurowych o najwyższym standardzie w centralnych rejonach Warszawy ceny ofertowe wynoszą obecnie 19 26,5 euro za mkw./m-c. W ścisłym Śródmieściu osiągają poziom 24 26,5 euro za mkw./m-c. Poza centrum miesięczne stawki za najciekawsze powierzchnie wynoszą 15 15,5 euro za mkw.

Znalezienie niewielkiego biura w dobrym standardzie w centrum miasta w cenie poniżej 60 65 zł/mkw. jest praktycznie niemożliwe. Nieliczne tego typu oferty, które czasem się pojawiają obarczone są poważnymi mankamentami. Lokale położone są na wysokich piętrach w biurowcach bez wind, albo w budynkach nadającym się do kapitalnego remontu, bądź są to mieszkania zaadoptowane na biura.

Więcej na www.pbmdevelopment.pl.
Materiały biurowe Kraków - net-biuro.pl
Artykuł pochodzi z serwisu www.publikuj.org

Kreatywność i innowacje drogą do sukcesu w biznesie

Jeżeli chcemy osiągnąć w życiu ponad przeciętny sukces, nie możemy postępować tak jak wszyscy. Musimy kroczyć własną drogą, nie oglądając się na innych. Często wbrew ich radom i opiniom. Tylko bycie pierwszym jest nagradzane wyjątkowo.

Jeżeli napotykamy na swojej drodze problem, dotychczas nierozwiązany, nie należy załamywać rąk. Lepiej podejść do niego z takim nastawieniem:

Nikt tego nie zrobił? Super! Będę pierwszy.

Nie wolno poddawać się tylko dlatego, że wielu specjalistom, od tego właśnie zagadnienia, nie udało się osiągnąć sukcesu. Właśnie dlatego im się nie udało. Są ograniczeni do wąskiej dziedziny, w której działają. Mają również zakodowane schematy postępowania i rozwiązań. Nie potrafią spojrzeć z innego punktu widzenia, ani odrzucić wszystko, czego się nauczyli.

Bardzo wiele możliwości powstaje na styku dwóch lub więcej specjalności. Problem w tym, że brak współpracy i wzajemnego zrozumienia. Instytuty pracują nad coraz bardziej specjalistycznymi projektami, a prace magisterskie, doktorskie i habilitacyjne dotyczą bardzo wąskich zagadnień i najczęściej nijak się mają do potrzeb rynku.

Jeszcze większe możliwości są, gdy ma się wszechstronną wiedzę i wykształcenie, oraz dociekliwy umysł. Pozwala to na różnorakie potraktowanie problemu oraz możliwość przeniesienia rozwiązań z innych dziedzin, często pozornie zupełnie niepowiązanych.

Aby rozwiązać trudne zadanie, nie wolno podchodzić do niego, jak do przeszkody na drodze do sukcesu. Trzeba potraktować je jak wyzwanie, próbę sprawdzenia się oraz grę z losem, w której możemy zdobyć główną wygraną. Jeżeli ta gra wciągnie, to wówczas wszystko, co robimy, jest analizowane pod jej kątem. Jeżeli myślimy o niej bez przerwy, to po pewnym czasie zaczynamy nawet śnić na ten temat. Zaczyna wówczas współpracować podświadomość. Zaskakujące, jak wiele analogii możemy wówczas zobaczyć i jak wiele informacji, do tej pory niezauważanych, jest przydatnych. Wyszukiwanie wiedzy, przestaje być obowiązkiem, a staje się potrzebą, a dzięki zaangażowaniu przyswajamy ją błyskawicznie i bez znudzenia.

Może się również zupełnie nieoczekiwanie okazać, że rozwiązaliśmy zupełnie inny problem, który będzie przydatny nam, albo komuś innemu.

Samo rozwiązanie zadania, jakie postawiliśmy przed sobą, niczego jeszcze nie daje. Należy wprowadzić je w życie najlepiej i najszybciej jak potrafimy. Bardzo wielu wspaniałych wynalazców żyje i umiera w biedzie, bo nie potrafią wykorzystać swoich pomysłów w życiu.

Jeśli już udało nam się coś wymyślić czy rozwiązać i zastosować, z dużą korzyścią dla osobistych finansów, najgorsze, co możemy zrobić, to spocząć na zasłużonych laurach. Osiągnięty sukces powinien być w tym momencie natchnieniem do stawiania sobie jeszcze trudniejszych wyzwań.

Autor: Piotr Waydel. Artykuł pochodzi z serwisu artykuly.com.pl .
Artykuły biurowe Kraków - dostępne na stronie net-biuro.pl

Optymalne biuro poszukiwane

Na warszawskim rynku poszukiwane są funkcjonalne biura o niezbyt dużym metrażu. Powierzchnie biurowe w niewygórowanej cenie, dobrym standardzie i lokalizacji są rozchwytywane.

W segmencie niewielkich powierzchni podaż w stolicy jest zdecydowanie za mała. Wiele firm szuka jedno czy dwupokojowych biur o wielkości nawet 20 40 mkw. Niestety małych biur w Warszawie brakuje. W Śródmieściu i Mokotowie, które są stołecznym zagłębiem biurowym oferowane są minimum 100 metrowe powierzchnie. Najczęściej jednak dostępne są kilkuset metrowe biura. Powód jest prosty. Nie we wszystkich budynkach można wydzielić mniejszą powierzchnię ze względu np. na przepisy przeciwpożarowe, strukturę obiektu, czy rozmieszczenie różnych systemów. Z drugiej strony firmy, które chcą wynająć niewielkie biuro najczęściej nie zakładają podpisania wieloletnich umów, które są standardem w nowoczesnych biurowcach.
Jak twierdzą pośrednicy, w pierwszym kwartale br. zainteresowanie biurami wśród najemców zdecydowanie wzrosło. Najbardziej typowa poszukiwana wielkość biura to 70 120 mkw. Choć powierzchnie ok. 200 300 mkw., w których miesięczny czynsz nie przekracza 20 euro za 1 mkw. wliczając zaliczki na poczet opłat eksploatacyjnych również wynajmują się bardzo szybko. Za małe moduły w prestiżowych kamienicach najemcy skłonni są zapłacić nawet 25 euro za metr kwadratowy bez opłat eksploatacyjnych.

Gdzie po mniejsze i tańsze biuro?
Nieliczne, usytuowane centralnie biurowce oferują mniejsze powierzchnie biurowe. Należą do nich: Atrium Tower, Warsaw Financial Center, Warsaw Corporate Center oraz Orco Tower, Intraco, czy Dom Dochodowy. Poza Śródmieściem można ich szukać na Mokotowie, Woli, Ochocie, Ursynowie. Znajdziemy je zarówno w biurowcach, kamienicach, jak również apartamentowcach.
Taką ofertą dysponują także niektóre budynki biurowe, które zostaną dopiero oddane do użytkowania. W kompleksie Inwestycja Kijowska (www.pbmdevelopment.pl), którego realizacja właśnie dobiega końca można wynająć powierzchnię, bądź w odrestaurowanej zabytkowej kamienicy w cenie od 55 zł/mkw., albo w nowoczesnym budynku, który tworzy z nią spójną całość w kwocie od 60 zł/mkw. mówi Andrzej Ołdakowki, prezes firmy PBM Południe Development.

Na warszawskim rynku stawki czynszowe za mniejsze moduły kształtują się podobnie, jak za powierzchnie większe. W tym przypadku jednak wynajmujący mają niezwykle ograniczony zakres negocjacyjny. Raport Jones Lang LaSalle zwraca uwagę, że w drugim kwartale tego roku stołeczne czynsze transakcyjne zaczęły rosnąć. Najlepsze powierzchnie biurowe w centrum można wynająć obecnie za 22 25 euro/mkw., choć w pewnych biurowcach klasy A ceny wywoławcze mogą być jeszcze wyższe. Poza centrum stawki za najlepsze powierzchnie wynoszą obecnie miesięcznie ok. 15 euro za metr kwadratowy.

Zapotrzebowanie na rynku rośnie
Warszawski rynek biurowy odnotowuje wysoki poziom popytu za strony klientów korporacyjnych. W pierwszym półroczu bieżącego roku podpisane zostało o jedną trzecią więcej umów na powierzchnie biurowe niż w tym samych okresie rok wcześniej. Ograniczona podaż i znaczny wzrost zainteresowania wynajmem wpłynęły zaś na obniżenie poziomu pustostanów. Według raportu Jones Lang LaSalle na koniec II kw. 2011 roku w mieście dostępne było ok. 6,2 proc. nowoczesnej powierzchni biurowej.
Warszawa jest bardzo atrakcyjną lokalizacją nie tylko dla rodzimego biznesu, ale i dużych zachodnich firm i korporacji. Jak podaje raport CBRE Business Footprints. Global Office Locations 2011, który porównuje obecność największych firm w poszczególnych krajach i miastach, Warszawa zajmuje 5 miejsce w rankingu najbardziej atrakcyjnych lokalizacji spośród krajów rozwijających się. Aż 150 firm (53,6 proc.) z 280 badanych posiada swoje biura w naszej stolicy. W klasyfikacji ogólnej miast Warszawa uplasowała się na 12 pozycji, zaraz za Nowym Jorkiem i Paryżem. Jednym słowem, stolica Polski stała się już ważnym centrum biznesowym w Europie.
Artykuł pochodzi z serwisu www.publikuj.org.

Należy zwrócić uwagę, że oprócz dobrego usytuowania biura na jego prestiż wpływa również jakość jego wyposażenia w odpowiednie urządzenia biurowe, estetyczne segregatory na półkach no i oczywiście markowe meble biurowe. Stara prawda mówi: jak cię widzą tak cię piszą.

Spółka cywilna

Spółka cywilna - sposób na działalność gospodarczą.

Spółka cywilna jest umową zawieraną między przedsiębiorcami. W jej wyniku wspólnicy spółki zobowiązani są do wspólnego działania w określonym celu. Należy zaznaczyć, iż spółka cywilna nie stanowi odrębnego podmiotu w obrocie gospodarczym.

Umowa spółki musi zostać zawarta w formie pisemnej. Elementy, które powinny zostać uwzględnione w umowie, to:

- nazwa spółki;

- lista wspólników;

- określenie przedmiotu prowadzonej działalności;

- określenie wartości i rodzaju wniesionego wkładu;

- określenie czasu na jaki zawarto umowę (czas oznaczony lub nieoznaczony).

Wybór nazwy dla spółki cywilnej stanowi domenę wspólników. Mogą oni zdecydować się na dowolną nazwę, pamiętając jednak by zawierała co najmniej:

- miona i nazwiska wszystkich wspólników;

- oznaczenie formy prawnej, czyli skrót s.c.

Przy określaniu nazwy skróconej spółki nie ma konieczności uwzględniania nazwisk współwłaścicieli. Tym samym, owe nazwiska, nie będą musiały pojawiać się na fakturach. W części umowy zawierającej dane wspólników, dobrze jest zamieścić ich adresy zamieszkania, numery i serie dowodów osobistych, a także numery NIP. Spółka cywilna, z założenia, zawiązywana jest w określonym celu. Ten cel gospodarczy (przedmiot prowadzonej działalności - najlepiej według PKD) również należy uwzględnić w treści umowy spółki.

Wkłady i udziały

Każdy ze wspólników może wnieść do spółki wkład, zarówno w pieniądzu, w rzeczach lub prawach, jak i przez udostępnienie określonego składnika do używania w spółce. Jeśli wartość poszczególnych wkładów nie zostanie określona, będę one traktowane jako równe dla każdego ze wspólników. Wkładów wniesionych do majątku (w naturze wraz z przekazaniem prawa własności) nie zwraca się w razie wystąpienia ze spółki. Odchodzący wspólnik otrzymuje pieniężną równowartość wniesionego do majątku spółki wkładu. Inaczej jest w przypadku rzeczy przekazanych jedynie do używania - zostają one oddane wnoszącemu.

Ważne jest również określenie udziału każdej ze strony w zyskach i stratach (bez względu na wartość wkładów). Nie można wyłączyć żadnego wspólnika od udziału w zyskach. Można natomiast zwolnić wspólnika od udziału w stratach (oczywiście nie dotyczy to wszystkich wspólników jednocześnie). Jeżeli tej informacji w umowie zabraknie, przyjmuje się, że każda ze stron ma jednakowy udział zarówno w zyskach jak i w stratach.

Zysk spółki zostaje podzielony i wypłaconym wspólnikom dopiero po jej rozwiązaniu. Jeśli umowa zawarta jest na dłuższy okres czasu, strony umowy mogą domagać się wypłaty z końcem roku. Można jednak w umowie zaznaczyć możliwość wypłaty zaliczkowego udziału w zyskach również w trakcie roku. W kwestiach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (art. 860-875)

Zakładanie spółki cywilnej - Urząd Miasta (lub Gminy) oraz Główny Urząd Statystyczny

Fakt spisania umowy spółki cywilnej należy zgłosić do Urzędu Skarbowego (właściwego ze względu na siedzibę spółki) w ciągu 14 dni. Jednocześnie koniecznością jest zapłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych oraz złożenie deklaracji PCC-3.

Każdy z przedsiębiorców zawiązujących umowę spółki cywilnej, zobowiązany jest założyć działalność gospodarczą. Obecnie, aby zarejestrować firmę, należy udać się do Urzędu Miasta bądź Urzędu Gminy (właściwego wg miejsca zamieszkania współwłaściciela) i złożyć tam wypełniony wniosek EDG-1. Niestety, w przypadku zakładania spółki cywilnej, „jedno okienko” nie funkcjonuje. Dla przedsiębiorczy oznacza to konieczność osobistego odwiedzenia GUS, US i ZUS.

Po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, trzeba udać się do Głównego Urzędu Statystycznego w celu uzyskania numeru Regon. Otrzymanie tego numeru jest konieczne, gdyż spółka cywilna jest podmiotem gospodarki krajowej. Formalności tej może dopełnić jeden ze wspólników zaopatrzony w umowę spółki oraz zaświadczenia o wpisie do działalności gospodarczej wystawione dla pozostałych wspólników.

Urząd Skarbowy

W US, właściwym ze względu na siedzibę spółki, trzeba w jej imieniu złożyć druk NIP-2 oraz NIP-D (zawierający informację o wszystkich wspólnikach). Konieczne będzie przedstawienie:

- wpisów do ewidencji działalności gospodarczej wspólników;

- przyznanego spółce numeru Regon;

- aktu prawnego do lokalu, w którym będzie siedziba spółki;

- numeru firmowego rachunku bankowego.

W wyniku tego zgłoszenia spółka otrzyma swój NIP.

Ważną informację stanowi fakt, iż każdy ze wspólników winien rozlicza swój dochód oddzielnie, w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. To właśnie w nim powinien on dokonać zgłoszenia formy opodatkowania podatkiem dochodowym oraz trybu jego rozliczania. Wspólnicy ustalają wspólne zasady prowadzenia księgowości: ryczałt, Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub pełna księgowość. W ramach KPiR każdy z nich ma prawo swobodnego wyboru pomiędzy opodatkowaniem wg skali podatkowej a podatkiem liniowym i rozliczania się w trybie miesięcznym lub kwartalnym.

Jeśli przedsiębiorcy zdecydują, że ich spółka ma stać się płatnikiem podatku VAT, muszą w jej imieniu złożyć formularz VAT-R.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

W przypadku gdy spółka nie zatrudnia pracowników, przyjmuje się, że płatnikiem składek są wspólnicy (każdy płaci składki za siebie). O ile wniosek EDG-1 oszczędza przedsiębiorcy konieczności zarejestrowania się w ZUS jako płatnik składek, o tyle konieczne będzie złożenie informacji odnośnie płaconych składek. Służą do tego druki ZUS ZZA lub ZUS ZUA.

W sytuacji, gdy spółka zatrudniania pracowników, należy dokonać zgłoszenia spółki jako płatnika składek za osoby zatrudnione (druk ZUS ZPA). Następnie trzeba zgłosić każdego z pracowników do wszystkich ubezpieczeń (ZUS ZUA) bądź tylko do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZZA). W spółce zatrudniającej pracowników składa się oddzielne deklaracje ZUS DRA za każdego ze wspólników i dodatkową za wszystkich pracowników.

Spółka w trakcie rejestracji uzyskuje własny numer REGON i własny NIP. Na fakturach i deklaracji VAT posługujemy się NIP-em spółki. Ale przy rozliczaniu podatku dochodowego przez wspólników, każdy z nich posługuje się własnym numerem NIP. Podobnie jest z imiennymi dokumentami składanymi w ZUS.

Autorem artykułu jest pchytla
Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Druki medyczne - historia choroby

W dobie powszechnego rozwoju elektronicznych metod zapisywania informacji nadal stosuje się w wielu dziedzinach, w tym w medycynie wszelkiego rodzaju druki, jak się okazuje póki co niezbędne do prowadzenia takiej działalności. Oprócz recept najczęściej używane druki medyczne to historia choroby poradni w którym to druku zapisuje się dane personalne chorego takie jak imię i nazwisko, wiek, PESEL, adres zamieszkania, informacje o ubezpieczeniu i ewentualnie grupie krwi pacjenta. Ostatnimi czasy w druku historia choroby wprowadzono także rubryki, w których pacjent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych oraz wskazuje osobę upoważnioną do wglądu do swojej dokumentacji medycznej w trakcie leczenia jak i po jego śmierci. Zmiany te wynikają z coraz częściej promowanych zasad prywatności i ochrony danych osobowych. Ponadto w druk historia choroby wpisuje się w trakcie wizyt u lekarza wywiad z pacjentem, objawy choroby, rozpoznanie i zalecone leczenie. W formularzu znajdują się też rubryki na zapisanie numeru statystycznego choroby i okresu niezdolności do pracy.

Koszty podstawą wstępnej oceny

Gdy mamy już pomysł na biznes musimy wstępnie ocenić koszty wprowadzenia go w życie. O ile przychody i zyski trudno nam oszacować, gdyż nie wiemy ile towarów sprzedamy to koszty możemy obliczyć z dużym prawdopodobieństwem. Zatem zakładając firmę bez zatrudniania pracowników w formie indywidualnej d...
Gdy mamy już pomysł na biznes musimy wstępnie ocenić koszty wprowadzenia go w życie. O ile przychody i zyski trudno nam oszacować, gdyż nie wiemy ile towarów sprzedamy to koszty możemy obliczyć z dużym prawdopodobieństwem. Zatem zakładając firmę bez zatrudniania pracowników w formie indywidualnej działalności gospodarczej nasza firma musi liczyć się z takimi kosztami jak: koszty założenia firmy, koszty wyposażenia(lokalu, środków trwałych itd.) oraz koszty bieżące prowadzonej działalności.

Koszty związane z formalnościami dotyczącymi założenia firmy wynoszą około 400 złotych(szczegóły patrz: "Zakładamy firmę"). 100złotych wydamy na wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Kolejne 152 złote to koszty opłaty skarbowej związane z rejestracją podatnika jako płatnika podatku vat. Oczywiście w przypadku przewidzianej wielkości obrotu w danym roku niższej niż 10 000 euro możemy skorzystać ze zwolnienia z podatku vat. Wówczas opłaty skarbowej nie będziemy musieli ponieść. Pozostałe formalności związane z nip-em oraz regonem są bezpłatne. Ponadto do kosztów zaliczyć musimy jeszcze zakup pieczątki.

Kolejną grupą kosztów są koszty wyposażenia i lokalu. Oczywiście zależą one od specyfiki działalności. Jeśli nasze usługi świadczymy u klienta (np. usługi sprzątania, serwisu komputerowego) możemy zrezygnować z posiadania lokalu naszej firmy. Ponadto jeśli wyposażenie naszej firmy jest drogie, możemy skorzystać z leasingu bądź kredytu.

Koszty bieżącej działalności również zależą od rodzaju prowadzonej działalności. Pewna jednak grupa kosztów jest charakterystyczna dla każdej działalności.

1. Pierwszą grupą takich kosztów są koszty podatkowe. Pierwszy podatek z jakim musimy się liczyć to podatek dochodowy. W zależności od formy opodatkowania naszej działalności podatek ten ustala się w różny sposób. W przypadku karty podatkowej musimy odprowadzać comiesięczne zaliczki na podatek dochodowy bez względu na to czy osiągnęliśmy jakikolwiek przychód. W przypadku ryczałtu podatek ten jest obliczany w oparciu o przychód, natomiast w przypadku podatkowej księgi przychodów i rozchodów o dochód naszej firmy(szczegóły: "Wybór formy opodatkowania").Kolejny podatek to vat, czyli podatek od towarów i usług. Jego wysokość zależna jest od wielkości sprzedaży i zakupów opodatkowanych tym podatkiem, gdyż oblicza się go według formuły: podatek należny - podatek naliczony = podatek do zapłaty (szczegóły: "Podatek vat"). Pamiętać należy, iż możemy skorzystać ze zwolnienia z podatku vat.

2. Drugą grupą bieżącej działalności są koszty jakie ponosimy w związku z ubezpieczeniami: emerytalnym, rentowym, chorobowym i zdrowotnym odprowadzanymi do zakładu ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z nowelizacją ustawy o ubezpieczeniach społecznych z dnia 24 sierpnia 2005r. osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, mogą płacić obniżone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia działalności. Po wprowadzeniu zmian miesięczne stawki na ZUS wynoszą w 2006 roku ok. 260 złotych. Dla porównania jeśli nie przysługiwałaby nam ulga, miesięczne stawki na ZUS wynoszą ok. 800 złotych. Przepisy nie dotyczą osób, które już prowadzą działalność gospodarczą bądź ją prowadziły w ciągu ostatnich 60 miesięcy przed założeniem nowej firmy.

3. Do stałych kosztów należy zaliczyć również koszty prowadzenia rachunkowości. Jeśli prowadzimy księgę przychodów i rozchodów, poza programem komputerowym ponosimy koszty związane z dojazdem do urzędów, kosztami druków oraz kosztami materiałów szkoleniowych. Jeśli nasze księgi prowadzi biuro rachunkowe, za usługę będziemy musieli zapłacić ok 300-400 złotych miesięcznie.

4. Ponadto stałymi kosztami jakie generuje nasza firma są koszty prądu, lokalu, telefonu, opłaty bankowe, materiały biurowe itd.

Analizę szczegółową kosztów należy prowadzić do każdej działalności indywidualnie, gdyż wpływ na ich wielkość ma bardzo wiele czynników, do których zaliczyć można m.in.:

1. forma działalności gospodarczej,
2. forma opodatkowania,
3. specyfika działalności,
4. niezbędne wyposażenie, środki trwałe, surowce,
5. posiadanie lokalu, bądź jego wynajem,
6. zakres naszej działalności
7. źródła finansowania itd.

Zanim więc przystąpimy do wdrażania w życie swojego pomysłu i zakładania firmy oszacujmy wstępnie koszty z tym związane. Być może okażą się one zbyt wysokie i realizację naszego pomysłu będziemy musieli odłożyć. Warto również w swojej wstępnej kalkulacji kosztów uwzględniać koszty dodatkowe, gdyż bardzo często pojawiają sie koszty, których nie uwzględniliśmy w swoich obliczeniach...

Wszelkie uwagi proszę kierować na adres email: lukasznnn@wp.pl
Autorem artykułu jest Łukasz Gabryel. Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Należy także wspomnieć o kosztach wyposażenia firmy w urządzenia biurowe takie jak telefony, niszczarki, faksy czy też sprzęt komputerowy, bez którego trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy w dzisiejszych czasach.

Jaką drukarkę wybrać do biura

Drukarka w biurze, mimo tego, że coraz częściej przechowujemy dokumenty w formie plików, to ciągle urządzenie niezbędne. Nawet moda na ekologię nie jest wstanie zmienić przyzwyczajenia, zgodnie z którym większość z nas woli przeglądać dokumenty na papierze, niż czytać je na ekranie komputera.

Pamiętajmy jednak, że zakup drukarki to nie tylko jednorazowy wydatek, ale również stałe koszta związane z jej codzienną eksploatacją. Jak podaje CRN Polska – portal informacyjny z rynku IT - tylko 10 proc. firm działających na naszym rynku zdaje sobie sprawę z realnych kosztów druku, a te mogą stanowić nawet 11% miesięcznych wydatków całej firmy. Poniżej podajemy kilka przydatnych wskazówek, jakie warto uwzględnić przy wyborze drukarki.

Drukarka atramentowa czy laserowa?

Drukarki atramentowe dostępne są w bardzo atrakcyjnych cenach, jednak ich koszt eksploatacyjny jest dość wysoki. Urządzenia te umożliwiają druk w kolorze i nieźle radzą sobie z tekstem, niestety są mało ekonomiczne. Zwykły zasobnik z atramentem za około 50 zł wystarcza co najwyżej, na kilkaset stron. Drukarka atramentowa może okazać się dobrym rozwiązaniem w zastosowaniu domowym, gdy drukujemy sporadycznie, na ogół niewielką liczbę stron. Do celów biurowych zdecydowanie lepiej sprawdzi się drukarka laserowa. Jest droższa od atramentowej, za najtańszy model zapłacimy 350–370 złotych, ale znacznie tańsza w codziennej eksploatacji. Drukarki laserowe cieszą się z roku na rok coraz większą popularnością także wśród użytkowników indywidualnych. Poza niższymi kosztami eksploatacji, umożliwiają wysoką prędkość wydruku: od kilkunastu do kilkudziesięciu stron na minutę (modele po kilka tysięcy złotych są w stanie wydrukować nawet około 50 stron w minutę). Wydruku z drukarki laserowej możemy użyć od razu, co jest niewątpliwie zaletą w sytuacji, gdy liczy się czas. W drukarce atramentowej musimy odczekać chwilę, aby wysychający tusz nie rozmazał tekstu. Do uzyskania optymalnej jakości wydruku nie potrzebujemy specjalnego papieru, co zazwyczaj jest niezbędne w przypadku drukarek atramentowych.

Co należy brać pod uwagę przy zakupie drukarki?

Decydując się na konkretny model drukarki powinniśmy wziąć pod uwagę kilka kryteriów. Po pierwsze, zastanówmy się nad ilością stron, które będziemy drukować w skali miesiąca i do tej wielkości dopasujmy wydajność sprzętu. Pamiętajmy, że wraz ze wzrostem wydajności drukarki, spadają jednostkowe koszty eksploatacyjne (całkowity koszt wydruku strony). Czy potrzebny nam będzie druk kolorowy? W jakim stopniu zależy nam na jakości wydruku? Ile osób będzie korzystało z drukarki i do jakich maksymalnych obciążeń powinna być dostosowana? Na końcu przemyślmy czy potrzebna jest nam jedynie funkcja drukowania, a może skanowanie, kopiowanie i faksowanie również się przyda. Warto także wcześniej zaplanować budżet na zakup i eksploatację. Jeśli jasno określimy te kryteria, to spośród szerokiej oferty urządzeń dostępnych na rynku pod uwagę weźmiemy kilka, najwyżej kilkanaście. Na końcu zostaje nam porównanie kosztów zakupu drukarki oraz cen materiałów eksploatacyjnych.

Zamienniki czy materiały oryginalne

Ceny drukarek z roku na rok spadają. Pamiętajmy jednak, że koszt zakupu sprzętu stanowi zaledwie 5-10% całkowitych kosztów użytkowania. W sytuacji obniżających się cen urządzeń drukujących, materiały eksploatacyjne stają się głównym źródłem dochodów producentów. W tym przypadku warto zastąpić kosztowne tonery znacznie tańszymi zamiennikami.

- Markowe materiały alternatywne w żaden sposób nie wpływają, na jakość wydruku, zachowując taką samą lub nawet większą wydajność od materiałów producenta drukarki. Zastosowanie tonera alternatywnego o podwyższonej wydajności pozwala wydrukować nawet o 25% stron więcej niż cartridge producenta drukarki – zapewnia Michał Prejzner z firmy Laserton, produkującej zamienniki popularnych cartridge’y laserowych. W przypadku niewielkich urządzeń laserowych wystarcza go na wydrukowanie około 2 500 stron zwykłego tekstu na kartkach o formacie A4 -

dodaje Prejzner. Dla przykładu, cena cartridge’a firmy Laserton o wydajności 2 500 stron to 61 zł, podczas gdy za oryginał zapłacimy (wydajność 2 000 stron) około 230 zł.

Stosowanie markowych alternatywnych materiałów eksploatacyjnych, pochodzących od znanych producentów nie stanowi zagrożenia dla sprzętu. A w sytuacji pojawienia się kłopotów nie zostaniemy pozbawieni pomocy technicznej. Dla przykładu Laserton udziela klientom 12-miesięcznej gwarancji, umożliwiając naprawę urządzenia, jeśli powodem jego uszkodzenia było zastosowanie ich produktu. Oferuje też przejęcie zobowiązania serwisowych na urządzenia, w których stosowane są ich cartridge. – Dodatkowo materiały alternatywne są przyjazne środowisku. I jest to ważny argument przemawiający za ich stosowaniem! Większość wkładów do drukarek laserowych jest refabrykowana, co oznacza, że po naprawie i napełnieniu wraca z powrotem na rynek- podkreśla Prejzner.

Urządzenia wielofunkcyjne dla małych i średnich firm

Przy wyborze sprzętu do drukowania warto zastanowić się czy nie będą potrzebne nam także dodatkowe funkcję. Takie możliwości oferują laserowe urządzenia wielofunkcyjne (Multi-Function Printer). Zakup urządzenia wiąże się z większym kosztem dla firmy. Wysokiej jakości sprzęt można nabyć w cenie około 1 000 złotych. Warto jednak przy tym zauważyć, że osobny zakup drukarki, faksu, kopiarki i skanera wyniesie nas znacznie więcej niż jednorazowy zakup urządzenia wielofunkcyjnego. MFP powoli wypierają z rynku tradycyjne drukarki. Tendencja ta widoczna jest na rynku amerykańskim, gdzie w związku z coraz większą popularnością urządzeń wielofunkcyjnych sprzedaż drukarek nieustannie maleje. W 2008 roku sprzedano tam około 17,6 mln drukarek atramentowych, z czego 12,3 mln to urządzenia wielofunkcyjne.

Przemyślany zakup

Wybór odpowiedniej drukarki do biura nie jest zadaniem trudnym. Jeśli jasno określimy kryteria, to spośród szerokiej oferty urządzeń dostępnych na rynku pod uwagę weźmiemy kilka, najwyżej kilkanaście modeli. Pamiętajmy, aby poza kosztem zakupu drukarki uwzględnić też wydatki związane z jej codzienną eksploatacją, w tym cenę materiałów eksploatacyjnych. Dobrze przemyślanego zakupu z pewnością nie pożałujemy.
Autor: Natalia Rostworowska. Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Ciekawe artykuły biurowe

Odkąd pojawiły się pióra i długopisy wiecznym problemem stała się korekcja naszych błędów popełnianych w tekście. Dopóki posługiwaliśmy się ołówkiem problem nie istniał - wzięło się gumkę do mazania - ciach mach i po kłopocie. Ale długopis ? Można oczywiście zastosować korektor, ale wszelkie korektory zostawiają niestety wyraźny ślad. Interesującą propozycją wydaje się być termiczne, wymazywalne pióro kulkowe FRIXION znanej japońskiej firmy Pilot, produkującej znakomite artykuły biurowe, zwłaszcza piśmiennicze.
Pióro FRIXION zostało stworzone po to specjalnie aby można było poprawiać swoje błędy. Wykorzystano w nim ciekawą technologię termiczną - mianowicie potarcie tekstu szarą końcówką , dzięki wytworzonemu ciepłu, powoduje natychmiastowe zniknięcie potartego tekstu. Co ciekawe tekst można z powrotem odzyskać pod wpływem zimna. Trudno powiedzieć, czy pióro znajdzie szersze zastosowanie w biurach, czy będzie tylko ciekawym gadżetem.
W następnych postach postaram się przybliżyć inne interesujące artykuły biurowe, które można znaleźć na rynku przedmiotów związanych z zaopatrzeniem biur w materiały i akcesoria.